これから事業を始めよう、あるいは始めたばかりというとき、「事業計画書」という言葉を一度は目にすると思います。融資を受けるときに要る書類、という印象を持っている方も多いかもしれません。
事業計画書とは、誰に・何を・どう届け・どう稼ぐか、そしてお金の見通しを、人に説明できる形にまとめた文書です。これまで考えてきた事業のコンセプトや稼ぎ方を、ばらばらのままにせず、ひとつのまとまりとして書き出したもの、と言い換えられます。
この記事では、事業計画書とは何かという定義と、ひとり事業でもなぜ作る価値があるのかを整理します。どんな項目で構成するかといった中身の一覧や、書き方のコツ、公的な様式の話は、それぞれ別の記事に譲ります。ここでは「事業計画書とは何か・なぜ書くのか」に絞って解説します。
この記事の要点
- 事業計画書とは、誰に・何を・どう届け・どう稼ぐか、そしてお金の見通しを、人に説明できる形にまとめた文書です。頭のなかの考えを、外に出して並べたものにあたります。
- 目的は大きく2つあります。ひとつは自分のため(考えを整理し、抜けや矛盾に気づく点検)、もうひとつは他人のため(融資や、協力者・取引先・家族への説明)です。
- 「ひとりだから要らない」ではありません。相談相手が少ないひとり事業ほど、書くことで自分の考えを客観的に見直せます。融資を受けるなら計画書はほぼ必須になります。
- 完璧で分厚い必要はありません。要点が噛み合っていれば数枚でも役に立ちます。書いて終わりではなく、現実に合わせて直し続ける道具として使うものです。
事業計画書とは、事業の全体を「人に説明できる形」にした文書
事業計画書とは、自分の事業の中身を、他人が読んで分かる形にまとめた文書のことです。もう少し分けると、次の問いに答えたものだと考えると輪郭がつかめます。
- 誰に売るのか(お客さんは誰か)
- 何を売るのか(商品やサービスの中身)
- どう届けるのか(どうやって知ってもらい、買ってもらうのか)
- どう稼ぐのか(どんな形でお金を受け取るのか)
- お金はどう回るのか(いくら入り、いくら出て、いくら残る見通しか)
これらは、事業を続けていれば頭のなかにある程度は入っているものです。事業計画書は、その頭のなかにあるものを、外に取り出して一枚の地図のように並べたもの、と考えると分かりやすいと思います。
大切なのは、「人に説明できる形」になっている点です。自分だけが分かるメモと、他人が読んで理解できる文書とは、質が違います。人に見せる前提で書こうとすると、これまで感覚で済ませていた部分を、言葉と数字で説明し直す必要が出てきます。この「説明し直す」作業そのものに、事業計画書の価値の多くが含まれています。
なお、事業計画書と似た言葉に「創業計画書」があります。事業計画書が事業の計画をまとめた文書全般を指すのに対し、創業計画書は、融資の申込みに使う決まった様式の書類を指すことが多い言葉です。両者の関係は、後ほど触れます。
事業計画書を書く2つの目的|自分のためと、他人のため
事業計画書を書く目的は、大きく2つに分けられます。誰のために書くのか、という軸で見ると整理しやすくなります。
| 目的 | 誰のため | 何のために書くか |
|---|---|---|
| 自分のため | 書く本人 | 考えを整理し、抜けや矛盾に気づく。走り出す前の点検 |
| 他人のため | 融資担当・協力者・家族など | 事業の中身を説明し、理解や協力を得る |
目的1|自分のため(考えを整理し、点検する)
ひとつめは、自分のために書く、という目的です。こちらのほうが見落とされがちですが、ひとり事業ではとくに大きな意味を持つと考えられます。
頭のなかにあるうちは、考えは分かった気になりやすいものです。ところが、いざ書き出してみると、「お客さんは誰か」と「どうやって知ってもらうか」がつながっていなかったり、稼ぎ方は決めたのに費用を数えていなかったり、といった抜けや矛盾が見えてきます。書くという作業は、考えを一列に並べて、噛み合っているかを点検する行為でもあります。
走り出してから抜けに気づくと、時間もお金も余計にかかります。書いて点検するのは、その前に机の上で気づくための、いわば試運転です。頭のなかだけで完結させず、いちど外に出してみることに意味があります。
目的2|他人のため(説明し、理解を得る)
ふたつめは、他人に説明するために書く、という目的です。事業は、自分ひとりで完結することばかりではありません。
分かりやすいのは、融資を受ける場面です。お金を貸す側は、この事業が続いて返済できるのかを、書類から判断します。そのときに事業計画書は、判断の材料になります。ほかにも、一緒に仕事をする協力者や、仕入れ先・取引先に事業の中身を伝えるとき、あるいは家族に事業への理解を得たいときにも、説明の土台として役立ちます。
口頭でその都度説明するより、書いたものが一枚あるほうが、相手も理解しやすく、こちらも毎回話がぶれずに済みます。他人のために書く計画書は、事業を自分の外へ開いていくときの、共通の言葉になります。
なぜ、ひとり事業にこそ事業計画書が要るのか
「ひとりでやるのだから、わざわざ書かなくても頭のなかにある」。そう感じる方は少なくないと思います。ただ、ひとり事業だからこそ書く価値がある、という見方もできます。
理由のひとつは、相談相手が少ないことです。組織のなかであれば、上司や同僚に説明する過程で、考えの穴を指摘してもらえます。ひとりだと、その機会がありません。だからこそ、書いて自分で読み返すことが、他人に見てもらう代わりの点検になります。書き出した計画を一晩おいて読むと、書いた本人でも「ここは説明が弱い」と気づけることがあります。
もうひとつは、融資との関係です。事業を始めるにあたって金融機関から融資を受けるなら、事業計画書、とくに決まった様式の計画書の提出は、ほぼ避けて通れません。貸す側は、その書類を通して事業の見通しを確かめます。この場合、書くかどうかは選べず、書くことが前提になります。
「小さいから要らない」のではなく、「小さくて、ひとりで、相談相手も限られるからこそ、書いて自分の考えを客観視する」。事業計画書は、規模の大小にかかわらず、むしろ手数の限られたひとり事業の味方になり得るものだと考えられます。
分厚くなくていい|身の丈で、直し続ける計画書
事業計画書と聞くと、何十ページもの分厚い書類を思い浮かべるかもしれません。ただ、ひとり事業にとって大切なのは、分厚さではありません。
大切なのは、誰に・何を・どう届け・どう稼ぐか、そしてお金の見通しが、たがいに噛み合っているかどうかです。要点が通っていれば、数枚の計画書でも十分に役立ちます。逆に、ページ数が多くても、お客さんの話と稼ぎ方の話がつながっていなければ、点検の道具としては弱くなります。まずは身の丈に合った分量で、要点を通すことを目指すのが現実的です。
もうひとつ押さえておきたいのは、事業計画書は書いて終わりではない、という点です。実際に事業を動かすと、想定していたお客さんと違う人が来たり、思ったより費用がかかったりと、計画と現実のずれが必ず出てきます。そのずれに気づいたら、計画書のほうを直します。計画書は、一度作って棚にしまう書類ではなく、現実に合わせて数字や方針を更新し続ける、生きた道具として使うものだと考えられます。
その意味で、事業計画書は、これまで考えてきた事業コンセプトや稼ぎ方を、いちどひとつにまとめる総仕上げの位置づけにあります。ばらばらに検討してきた要素を一枚に並べ、噛み合っているかを確かめ、走りながら直していく。そのための土台をつくる作業が、事業計画書を書くことだと言えます。
AI時代の応用・次の一歩
事業計画書の下ごしらえには、生成AIと相性の良い部分があります。たとえば「この事業計画に、抜けている観点はないか」「お客さん像と稼ぎ方が噛み合っているか、気になる点を挙げて」と問いを投げると、自分ひとりでは気づきにくい抜けや矛盾を、指摘の候補として並べてくれます。人に説明する前の壁打ち相手として、使い道があります。文章の体裁を整えたり、箇条書きを説明文に直したりといった下書きの手伝いにも向いています。
ただし、注意したい点があります。AIは、事業の中身の良し悪しや、その計画が現実に成り立つかどうかまでは分かりません。もっともらしい売上の見通しや、耳ざわりの良い事業の説明を出してきても、それが自分の事業に本当に当てはまるかは別の話です。数字をAIに作らせて、根拠のないままそれらしい計画に仕立ててしまうと、点検の道具どころか、自分をだます書類になりかねません。
だからこそ、AIには抜けの洗い出しや文章の整えを任せ、事業の中身の判断と数字の根拠は自分の側で持つ、と分けて考えるのが地に足のついた使い方です。挙がった指摘のうち、自分の事業に当てはまるものだけを取り入れ、数字は自分で確かめた根拠に基づいて置く。この順序であれば、AIの手を借りつつ、計画書が自分の考えの反映であり続けます。
次の一歩として、まずは頭のなかにある事業の中身を、誰に・何を・どう届け・どう稼ぐか・お金はどう回るか、という項目に沿って、箇条書きで書き出してみてください。書き出すだけでも、抜けや矛盾が見えてきます。そのうえで、どんな項目でどう構成するかは事業計画書の構成・項目へ、公的な様式で書くなら創業計画書の書き方へと進めます。
よくある質問
ひとり事業でも事業計画書は必要ですか。 融資を受けないとしても、書く価値はあると考えられます。相談相手が少ないひとり事業ほど、書くことで頭のなかの考えを客観的に見直せるからです。融資を受けるなら、計画書の提出はほぼ必須になります。
事業計画書は何枚くらい書けばよいですか。 枚数に決まりはありません。分厚さより、誰に・何を・どう届け・どう稼ぐかとお金の見通しが噛み合っているかが大切です。要点が通っていれば、数枚でも役に立つ計画書になります。
事業計画書と創業計画書は同じものですか。 近いものですが、同じではありません。事業計画書は事業の計画をまとめた文書全般を指します。創業計画書は、日本政策金融公庫などが融資の申込みに用いる、決まった様式の書類を指すことが多いです。
一度書いた事業計画書は、そのまま使い続けるものですか。 書いて終わりにするものではないと考えられます。実際に事業を進めると、想定と違う点が必ず出てきます。現実に合わせて数字や方針を直し続けることで、計画書は使える道具であり続けます。
まとめ
事業計画書とは、誰に・何を・どう届け・どう稼ぐか、そしてお金の見通しを、人に説明できる形にまとめた文書です。頭のなかにある事業の中身を外に取り出し、一枚の地図のように並べたもの、と考えると輪郭がつかめます。
書く目的は大きく2つあります。ひとつは自分のため、考えを整理し抜けや矛盾に気づく点検としての目的。もうひとつは他人のため、融資や、協力者・取引先・家族への説明としての目的です。ひとり事業は相談相手が少ないぶん、書いて自分で読み返す点検が効きますし、融資を受けるなら計画書はほぼ必須になります。
完璧で分厚い必要はありません。要点が噛み合っていれば数枚でも役に立ちますし、書いて終わりではなく現実に合わせて直し続けることで、使える道具であり続けます。これまで考えてきた事業の要素をひとつにまとめる総仕上げとして、まずは身の丈で書き出すところから始めてみてください。
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